한빛출판네트워크

출처: 회사에서 바로 통하는 엑셀 2003


기획실의 김대리가 프레젠테이션용 차트를 엑셀에서 그리고 있습니다. 한데 중간중간에 값이 빠진 항목이 있어 선 그래프가 끊어져 보입니다. 값과 값 사이를 이을 수 있는 방법이 없을까요?



엑셀은 차트를 그릴 때, 원 데이터에 공백(빈 문자열)이 포함되어 있는 경우 차트를 연속해서 그릴 수 없어 마치 선이 끊어진 것과 같은 모양을 하게 됩니다. 이런 경우 빈 문자열이 입력된 범위에 오류값을 임시로 삽입해 선을 이어서 그릴 수 있습니다. 선을 잇는 방법은 다음과 같습니다.

1. ① 데이터가 입력된 범위를 모두 선택합니다. ② F5키를 누릅니다.



2. 이동 대화상자 아래 <옵션> 버튼을 누릅니다.



3. ① ‘빈셀’ 항목을 클릭하고 ② <확인> 버튼을 누릅니다.



4. 위 과정을 거치면 입력된 데이터 중 값이 입력되지 않은 셀만 선택되게 됩니다.



5. ① F2키를 누르고 ② =NA() 수식을 입력한 후 ③ CTRL+ENTER 키를 누르면 빈 셀 모두에 수식이 적용됩니다.



6. 오류 표시가 보이지 않도록 하려면 이 상태에서 ‘글꼴색’을 셀 배경색인 흰색으로 지정합니다.



위 과정을 모두 완료한 후 다음과 같이 작성된 차트를 보면 단절된 선들이 모두 연결되어 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.